يتولى القسم مسؤولية تأمين احتياجات الكلية ومختلف وحداتها الأكاديمية والإدارية من الأثاث، والقرطاسية، والمواد التشغيلية، والأجهزة الفنية والمخبرية، إضافة إلى متابعة توفير المواد الإنشائية اللازمة، وذلك وفق الخطط والأنظمة المعتمدة.
كما يختص القسم بالمحافظة على ممتلكات الكلية والإشراف عليها، من خلال تنظيم عمليات الجرد الدوري للأصول والموجودات، وإدارة المستودعات، وتوثيق سجلات الصرف والاستلام، بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد، وتعزيز مبادئ الحوكمة والرقابة الداخلية. ويقوم القسم كذلك بتأمين التجهيزات والمتطلبات اللوجستية اللازمة لفعاليات الكلية واحتفالاتها ومناسباتها المختلفة.
ويعمل قسم اللوازم والمشتريات بتنفيذ المهام الموكلة إليه من عمادة الكلية، وبالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة، مع الالتزام بالأنظمة والتعليمات والإجراءات المعتمدة، بما يسهم في دعم جودة الأداء المؤسسي وتحقيق أهداف كلية القادسية الاستراتيجية.